Cómo estructurar mi Base de Datos para obtener la info

Hola… soy nuevo en Apphive y estoy tratando de desarrollar una app que permita a los usuarios ver sus servicios, los cuales tienen 3 diferentes estados (pendiente, en ejecución o finalizado). La idea es que cuando ingrese a la pantalla, el usuario pueda seleccionar los servicios que desea revisar según ese estado, desplegándole toda la info de esos servicios (fechas, cliente, descripción, etc). Al tener la posibilidad de generar 2 filtros, uno lo realizo por el usuario que ingresó (ya que cada servicio está asociado a un usuario) y el otro filtro lo intento realizar a través de la generación de 3 COLLECTION en la Base de Datos (PENDIENTE, EN EJECUCION y FINALIZADO). No se si esta estructura está correcta o existe alguna opción mejor, ya que al incorporar un objeto Option en la pantalla con las 3 opciones, no se como pasarle a la Base de Datos el COLLECTION seleccionado.
Si alguien me pudiese orientar o decirme dónde existe alguna documentación o video para revisar.
Gracias!!